工作流逻辑

分为5个步骤，收集、整理、组织、执行、回顾

收集

收集最重要的是快速，因此使用org-capture的 C-c c c 快速捕捉信息，存在Inbox.org文件中

通过设置不同的快捷键，来创建不同的内容，比如待办事项，笔记，灵感

整理

三种处理方式：

  1. 不需要进一步处理，也没有保留价值 ==> 删除
  2. 不需要处理，但有保留价值 ==> 归档留存，比如网页资料、不能马上行动的想法
  3. 需要处理 ==> 创建一个TODO

组织

组织，实际上只对TODO进行处理，对于不需要处理的，只需要归档和删除即可。

当创建一个TODO时，需要有一个快速的判断，包括What（做什么）、Who（谁来做）、When（什么时候做）、Where（在哪里做）、Why（为什么要做）、 How（如何做）、How much（需要多长时间）

以下根据上面的分析，得到下面的步骤：

  1. 该TODO是否是一个Project（项目），是，打上项目标记
  2. 该任务能否在2分钟内完成，是，马上处理，并标记为DONE (C-c C-t)
  3. 根据重要和紧急程度，划分优先级 ( S-Left S-Right)
  4. 是否需要别人处理，是，通知别人，标记为Wait (C-c C-t)
  5. 需要自己处理的任务，判断地点和场合，使用@标记地点
  6. 确定时间的TODO，标记计划时间(C-c C-s)或者截止时间(C-c C-d)

上面做的事情

  1. 将TODO区分为项目和任务
  2. 添加TODO的状态
  3. 添加TODO的优先级
  4. 添加TODO的时间和地点

执行

使用org-agenda查看当天需要执行的TODO，尽可能的完成TODO

回顾

每日晚上回顾自己的TODO情况，并更新自己的计划表

Org-mode下的应用

文件划分

存放目录: ~/Emcas/GTD/ 将文件进行划分：

  1. inbox.org：用于存放临时记的所有东西，等待整理，并保证每日清空
  2. task.org：记录所有未完成的事情，但不包括Project（项目）
    1. 没有时间点的TODO：待办事项，且不够清楚，默认标记
    2. 有时间点的TODO：日程安排
    3. 固定时间点的TODO：习惯Habit、周期性TODO
  3. finished.org：所有已完成的TODO
    1. 所有已完成的TODO
    2. 日志，按照时间范围组织结构
  4. resource.org：存储一些资料链接，比如可能有用的信息
  5. transh.org：回收站
    1. 取消的TODO
    2. 已经整理过的资料
  6. project.org：项目文件，专门存放一段时间内有明确目标的TODO
    1. 项目的日志
    2. 项目的总结
    3. 每个项目一条，统一标签Project，每个项目一个子标签
  7. someday.org：未来想要做的事情，相当于愿望清单

任务状态

状态说明
SOMEDAY(s)未计划状态，一个想法，等待变成TODO状态，表示提上日程
TODO(t)初始任务状态,已提升日程，需要明确时间和地点,等待进一步处理
HALF(h)已经开始做了，但只做了一部分。用于任务中断，可以重新切换到TODO直到变成DONE
PENDING(p)等待别人，阻塞状态，只有确实被阻塞才需要切换到此状态
DONE(d)完成,记录完成时间和日志,转移到finish.org
Cancel(c)取消，因为某些原因无法开始或者放弃，转移到trash.org

标签设计

地点标签

  1. @Office 办公室
  2. @Home 家
  3. @Fit 健身房
  4. @InTheWay 路上

分类标签

  1. 项目标签：project